一、成立年會小組

　　我們伍方會議服務要這樣做主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。

二、主題選定

　　年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向，擬定出色的主題。

        依據選定好的主題，背景板、舞臺搭建、燈光音響、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之后，也就確定了活動主題的方向。

三、活動場地選擇

　　活動場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。

四、確定時間

　　時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。

五、設定環節

　　在我們伍方會議服務看來，年會的必有項目是領導致辭，年度各種優秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上，如何獎年會活動做得出彩，創意必須貫穿每個環節。如何留下深刻印象：企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一，讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現場一定要互動起來。