1、標題。

有完全式和省略式兩種。

①完全式包括發文機關、事由、文種。
②省略式，例如《關于伍方會議服務內部會議的通知》。
通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
 
 
 
2、正文。

有的正文比較簡單，只講明為什么發布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。 
 
 
 

會議通知格式范例

×××關于召開×××工作會議的通知 

所屬各單位：

　　為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：

　　一、會議內容：……

　　二、參加人員：……

　　三、會議時間、地點：……

　　四、要求：……

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　伍方會議服務

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　×年×月×日