削減展會預算是一件兩難的事情。當你想削減你的展會預算時，伍方會議服務認為首要原則是你想保留什么，而不是要削減什么。因為老板只會要求你削減預算，但是什么項目該保留，什么可以削減他們不會有明確的指示。而胡亂的削減，會直接影響到會議的效果。要確定保留什么，要遵循一下原則。

    1. 招待客戶的費用。客戶是我們參展的理由，也是我們做生意的理由。

    2. 不能削減客戶與你的管理層，關鍵銷售人員以及市場人員的會面機會。這也跟上一條一樣，我們本就是為了客戶而去，而面對面的交流更能增加信任感，也更容易將公司的理念傳達出去。

   3.重點產品的展示推廣費用不可少。現場是發布產品信息的重要場所。能讓客戶親眼看到、親身體驗到產品。

   4.保證工作的穩定性和連續性。如果參展商有一次沒有追蹤客戶信息，那么下次可能要花更多的人力物力和財力去恢復這個信息。

在確定了什么費用必須保留之后，伍方會議服務就可以說說看什么費用容易削減。

   1.不租植物。一旦需要布置綠植，需要的量一般都比較大，是一筆不小的開支。

   2.贈品的費用。特別要說一下，這里是要減少贈品費用，而不是取消贈品。不要想著每個人都可能是自己的客戶而逢人就送。要有差異化，這樣也會讓那些收到贈品的更有意向的客戶感覺到自己受到了重視。

   3.清潔服務的費用。可以每天讓員工自己打掃一下。一般只有在布場完成后會產生較多的廢物。